Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 DSGVO

Angaben zum Verantwortlichen

SV Blau-Weiß Petershagen/Eggersdorf e.V.
Abteilung Tanzen
Waldstraße 13
15370 Petershagen

📱 (0177) 3228645
✉ willkommen@tanzen-im-doppeldorf.de.

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Dir unter willkommen@tanzen-im-doppeldorf.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf unseren Vereinswebseiten

Logfiles

Bei Aufruf unserer Webseiten werden Logfiles gesetzt und bleiben für 56 Tage gespeichert. Es werden dabei folgende Daten erhoben:

• Informationen über den von Deinem Endgerät verwendeten Browsertyp und dessen Version
• Das von Deinem Endgerät verwendete Betriebssystem
• Dein Internet-Service-Provider (ISP)
• Die IP-Adresse Deines Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite
• Webseite, von der Du auf unsere Internetseite gelangst
• Aufgerufene Adresse (URL)
• Webseiten, die Du über unsere Webseiten aufrufst

Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unseren Webseiten veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unseren Webseiten ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Fotos von Vereinsmitgliedern aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
• Fotos mit Bezug zu sportlichen Aktivitäten (Tanztraining, Tanzauftritte, Tanzshows, Workshops etc.) sowie dem zugehörigen Veranstaltungsrahmen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Du hast die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Du zu sehen bist, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht. Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Newsletter

Wenn Du unseren Newsletter abonniert hast, verwenden wir Deine E-Mail-Adresse, um Dir regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Dich mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Deine Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Antworte dazu auf die Newsletter-E-Mail mit "Abbestellen" oder "Unsubscribe" als Betreff, oder schreibe uns an willkommen@tanzen-im-doppeldorf.de oder per Post.

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonummer, E-Mail-Adresse) werden von den jeweiligen Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört unter anderem die Führung des Mitgliederverzeichnisses, die Überwachung der Zahlungseingänge und die Führung des Vereinsarchivs.
• Der Kassenwart verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der Kassenprüfer verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschrifts­verfahrens­genehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
• Die Vereins­geschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereins­mitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

• an den Gesamtverein im Rahmen der jährlichen Meldung der Mitgliedszahlen (in anonymisierter Form, nur unter Angabe von Alter und Geschlecht).

Speicherdauer

• Die E-Mail-Adresse, die Du für den Versand des Newsletters angegeben hast, wird gelöscht, sobald Du Deine Einwilligung in den Newsletter widerrufst, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Dir verwendet wird.
• Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 1 Jahr gespeichert.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Dir verarbeiten, hast Du folgende Betroffenen­rechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Dich verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungs­pflichten oder Verjährungs­fristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Du findest, dass wir Deine Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg zuständig. Wenn Du Dich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhältst, kannst Du Dich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Verlinkungen auf externe Webseiten (externe Links)

Unsere Webseiten enthalten Links zu Webseiten Dritter (sog. externe Links); diese sind mit dem Symbol gekennzeichnet. Wenn Du auf einen externen Link klickst, werden bestimmte Daten zu den verlinkten externen Webseiten übertragen (s. Kapitel "Verarbeitung Deiner personen­bezogenen Daten – Zwecke und Rechts­grundlagen"). Diese externen Webseiten haben ihre eigenen Datenschutz­richtlinien, für die wir keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.